Transfert de siège social

Quand faire un changement de siège social ?

Vous devez faire une procédure de changement de siège social dès lors que vous souhaitez changer le lieu de votre siège social. Pour simplifier, on peut dire que c'est une procédure obligatoire pour chaque changement d'adresse d'une société.

Notez que le transfert des établissements fait l’objet d’une procédure particulière.

Qu'est-ce que le siège social ?

Le siège social est le lieu de direction réel de la société. Il peut être différent du lieu d'exploitation de l'entreprise, c'est-à-dire du lieu où les activités sont exercées. L'adresse du siège social est renseigné dans les statuts et détermine :

• Les tribunaux compétents dont la société dépend ;
• La nationalité de la société ;
• La loi à laquelle elle doit se conformer.

Changement du siège social à l'étranger : est-ce possible?

Oui, mais les conséquences d’un tel changement de siège social peuvent être très lourdes, notamment sur le plan fiscal. Il faut savoir que la solution Legalstart.fr n'est pas adaptée pour un transfert de siège social à l'étranger.

En effet, le transfert du siège social à l'étranger fait l'objet de règles particulières.

Changement de siège social : publication d'une ou plusieurs annonces légales ?

Une fois la décision de transfert de siège social prise par les associés dans le PV d'Assemblée Générale, la société dispose d'un mois pour publier un avis de modification dans un journal d'annonces légales. L'annonce légale contiendra la nouvelle adresse suite au changement du siège social.

Par exemple, si vous fixez le siège social au domicile du dirigeant, il faudra indiquer l'adresse personnelle du dirigeant. Attention, si en changeant de siège social, votre société change de département, elle devra publier 2 annonces légales : une dans le département de départ, une dans le département d'arrivée. De plus, des mentions obligatoires sont requises dans les annonces (en cas de transfert de siège social dans un nouveau département, il y a plus de mentions obligatoires donc le transfert vous coûtera plus cher). Nous vous fournissons ces annonces légales dans le cadre de votre changement de siège social sur notre site.

Quels documents fournir pour la formalité de changement de siège social ?

Pour officialiser le transfert de siège social, il faudra fournir les documents suivants :

• Procès-verbal de décision
• Statuts mis à jour suite au changement de siège social (dans l'en-tête et dans l'article relatif au siège social)
• Justificatif du nouveau siège social (justificatif de domicile si le siège est chez vous ou encore bail commercial si vous choisissez la domiciliation dans un local commercial, contrat de domiciliation, etc.)
• Attestation(s) de parution dans un journal d'annonces légales
• Liste des anciens sièges (en cas de changement de siège social dans un nouveau greffe)

Quel coût pour mon changement de siège social ?

Déménager le siège social de sa société suppose la réalisation de formalités de transfert de siège social de votre SCI, SAS, SASU, SARL ou de votre EURL, ce qui engendre de coûts (publication d’une ou deux annonces légales, déclaration du changement au greffe ou CFE, etc.). Les coûts varient selon que vous transférez votre siège dans le même département ou dans un département différent.

En savoir plus sur le siège social.

Comment décider le transfert du siège social ?

Changement de siège hors ressort : définition et coût

Il y a 136 greffes de tribunaux de commerce en France : il se peut qu'en transférant votre siège social, vous changiez de "ressort", c'est-à-dire de greffe compétent. C'est le cas si vous souhaitez rejoindre un centre d'affaires situé dans un autre département, afin d'y fixer votre siège social.

Si vous restez dans le même ressort, les frais de greffe seront moins chers que si vous changez de ressort en transférant le siège social (car la société doit alors être radiée de l'ancien Greffe et inscrite au nouveau). Pour autant, il suffit de s'adresser au nouveau greffe pour réaliser la formalité de changement de siège social.

Attention : dans certains cas, il est possible que vous changiez de ressort alors même que vous faites un changement de siège social avec une nouvelle adresse qui se trouve dans le même département ! Il y a par exemple quatre greffes dans les Alpes-Maritimes (Nice, Antibes, Cannes et Grasse).

Spécificités du changement de siège social en SARL

En principe, ce sont les associés qui décident du transfert du siège social de la SARL. Toutefois, si le déplacement se fait dans le même département ou un département limitrophe, le gérant de SARL pourra prendre la décision de changement du siège social seul, sous réserve de l’obtention de l’accord des associés (qui peut intervenir à tout moment).

Si les associés n’approuvent pas le changement de siège social, la décision du gérant deviendra caduque, et le siège social devra être maintenu à l’adresse originale.

Qui décide du changement de siège social en SAS ?

En SAS, pour un transfert de siège social, une décision collective des associés de SAS n’est pas forcément nécessaire. Tout dépend de ce qui est prévu par les statuts. Ces derniers peuvent par exemple prévoir que la décision de changement de siège social soit prise par le président, le conseil de direction (si celui-ci existe), ou encore par un ou plusieurs associés.

Consultez vos statuts pour déterminer qui a le droit de prendre la décision de changement de siège social.

Pourquoi procéder au changement du siège social d'une société?

Plusieurs raisons peuvent motiver le changement de siège social de votre société et notamment :

• le déménagement du dirigeant de la société ;
• la volonté de trouver une adresse plus attractive ;
• l'échéance de votre bail ;
• le transfert du siège dans une zone particulière pour obtenir des aides de l'État.