Est-il obligatoire de tenir une comptabilité en EURL ?
Comme toute entreprise commerçante, l’EURL a l’obligation de tenir une comptabilité régulière et sincère.
En effet, il est notamment nécessaire :
- D’enregistrer chronologiquement les opérations qui affectent le patrimoine de l’entreprise (achats, ventes, etc) ;
- D’établir une facturation comprenant les différentes mentions obligatoires des factures ;
- De réaliser un inventaire une fois par an pour contrôler l’existence et la valeur des éléments d’actifs et de passifs du patrimoine de l’EURL ;
- D’établir et de publier des comptes annuels ;
- De conserver les documents comptables et les pièces justificatives pendant 10 ans.
Cependant, vous pouvez bénéficier de certains allégements des obligations comptables. En effet, les EURL qui bénéficient du régime réel simplifié ou qui ont opté pour le régime micro-entrepreneur peuvent n’établir qu’une simple comptabilité de trésorerie.
La comptabilité de trésorerie consiste simplement à noter les encaissements (entrées d’argent dans le compte bancaire) et les décaissements (sorties d’argent du compte bancaire).
Quels sont les documents comptables obligatoires en EURL ?
Certains documents comptables obligatoires doivent être tenus pour chaque EURL. Ce sont les livres comptables et les comptes annuels.
Les livres comptables d’une EURL :
Il existe 3 livres comptables que vous devez tenir au cours d’un exercice comptable :
- Le livre-journal : il enregistre au jour le jour et chronologiquement les opérations comptables de l’EURL selon le plan comptable utilisé ;
- Le grand livre : il regroupe toutes les opérations comptables effectuées par numéros de comptes ;
- Le livre d’inventaire : il regroupe tous les éléments d’actif et de passif relevés lors de l’inventaire, mais il n’est plus obligatoire depuis le 1er janvier 2016.
Les comptes annuels d’une EURL :
A la fin de votre exercice comptable, vous devez établir les comptes annuels de votre EURL. Ils sont composés de 3 documents :
- Le bilan comptable : c’est une photographie du patrimoine de l’entreprise. Il contient tous les éléments d’actif et de passif de l’entreprise. Sachez que vous pouvez trouver un exemple de bilan comptable EURL dans notre fiche pratique de modèle de bilan comptable.
- Le compte de résultat : il regroupe toutes les charges et tous les produits de l’exercice et comptable. La différence entre les deux donne le résultat de l’exercice comptable.
- L’annexe comptable : c’est un document qui complète et permet de mieux comprendre le bilan et le compte de résultat.
La présentation comptable simplifiée pour les petites EURL et les micro-EURL :
Les petites EURL ont également la possibilité de présenter une version simplifiée de leur bilan, compte de résultat et annexe. Pour cela, l’EURL ne doit pas dépasser deux des trois seuils suivants :
- 4.000.000 euros de bilan ;
- 8.000.000 euros de chiffre d’affaires ;
- 50 salariés.
Bon à savoir : si votre EURL est une toute petite entreprise, il est possible de remplacer l’annexe par une courte note (l’EURL ne doit pas dépasser deux des trois seuils suivants : 350.000 euros de bilan, 700.000 euros de chiffre d’affaires et 10 salariés).
Dans tous les cas, le gérant d’EURL doit établir et déposer les comptes annuels au greffe du tribunal de commerce après approbation par l’associé unique de l’EURL.
Lorsque l’associé unique est également le gérant de l’EURL, on considère que le dépôt des comptes annuels signés vaut approbation des comptes.
Par principe, l'EURL est imposable à l'IR. Toutefois, sachez qu'une option pour l'IS est envisageable. Alors, comment choisir entre IS ou IR ? Explications.
