Journal de vente : tout ce qu’il faut savoir

Lorsque vous créez votre entreprise, vous êtes soumis à certaines règles en matière de comptabilité. Parmi ces obligations, il vous faut tenir des journaux comptables.

Au sein de ces journaux comptables, on retrouve notamment le journal de vente.  

Comment enregistrer les opérations au journal ? Comment faire un journal en comptabilité ? Comment comptabiliser une facture ? Comment rédiger une facture de vente ? Legalstart répond à toutes vos questions.

Journal de vente : quelle définition ?

Parmi l’ensemble des journaux comptables, on retrouve le journal des ventes dans lequel le dirigeant d’entreprise comptabilise l’ensemble des factures de ventes établies par la structure.

Le journal de vente figure dans les journaux auxiliaires. La tenue d’un tel registre est exigée au titre de vos obligations comptables.  

L’objectif d’un tel journal est de comptabiliser et enregistrer de façon quotidienne et chronologique, les opérations réalisées par l’entreprise au cours de son exercice comptable.

La tenue d’un registre comme un journal de vente permet de conserver tous vos justificatifs comptables en cas de contrôle.

Que contient le journal de vente d’une entreprise ?

Généralement, on se demande comment passer une écriture comptable de vente ou comment remplir un livre ou un journal de vente en comptabilité.

Le journal de vente comporte en générale trois catégorie de compte, à savoir :

• les comptes clients, commençant par 41 ;
• les comptes de TVA collectée, commençant par 4457 ;
• les comptes de produits, commençant par 70.

Ainsi lorsque vous comptabilisez dans un registre vos ventes effectuées, il faut opérer une scission entre le montant HT et le montant de TVA que vous collectez.

Pour chaque opération que vous enregistrez sur un journal de compte, il faut mentionner les informations suivantes :

• La date ;
• Le numéro de compte ;
• l’intitulé du compte ;
• le montant de l’opération.

Une facture classique de vente doit être comptabilisé de la façon suivante :

Il s’agit d’un exemple classique, si vous souhaitez un modèle de journal de vente gratuit, sachez qu’il en existe de nombreux sur internet.

Vous avez également la possibilité de vous faire aider par un expert-comptable dès lors que les démarches deviennent plus complexes.

Journal de vente : sur quel support le tenir ?

Vous vous demandez comment enregistrer une facture de vente, sachez qu’il existe différentes façons de tenir un journal de vente en comptabilité.

Vous pouvez enregistrer toutes vos opérations sur un support papier, comme un livre de compte. Cela peut poser des soucis, notamment pour stocker tant d’informations.

Pour remédier à cela, vous pouvez opter pour un registre dématérialisé. Vous pouvez ainsi utiliser un tableur pour vous faciliter les démarches.

Pour la tenue de votre journal de vente il existe sur excel des modèles gratuits, pour vous faciliter la tâche.

Vous souhaitez être accompagné dans les démarches comptables de votre entreprise n’hésitez pas à utiliser Comptastart, votre logiciel de comptabilité en ligne.